コンテンツへ移動メニューに移動下段の情報に移動

社外から社内ネットワークを利用してWeb会議を行う方法

2023.07.24

機能

対面で行っていたさまざまなことがオンラインになる非対面時代。リモートデスクトップやWeb会議、チャットツールなど、在宅勤務中でも業務をスムーズに行うためのサービスが普及しました。

しかし、セキュリティに厳しい公共機関や金融機関では、「登録IPや社内PCからしかWeb会議に参加できない」という厳格なルールがあり、社外からの参加に不便を感じる声が多く聞かれます。

💡 急な用事で社外から参加が必要な時に！「RemoteView」を利用したリモートWeb会議が解決します。

💻 「リモートWeb会議」とは？

社内ネットワークにあるオフィスPCに外部から接続し、Web会議を行う仕組みです。
RemoteViewを事前登録したオフィスPCに接続し、仮想スピーカー・マイク・カメラドライバーをインストールすることで、手元PCの各種デバイスがオフィスPCのものとして認識され、社内ネットワークにいるのと同じ状態でWeb会議に参加できます。

RemoteViewのリモートWeb会議

▲ RemoteViewのリモートWeb会議の仕組み

🔗 オフィスのPCが手元PCと社内ネットワークを繋ぐ「中継プラットフォーム」として機能します！

⚙️ リモート会議の利用方法（RXビューア）

リモート会議はRXビューアで利用できます。まずは事前の準備ステップから確認していきましょう。

【ステップ1】リモートWeb会議前の準備

STEP 1

① RXビューアの実行

RXビューアを実行します

遠隔地PC（Agent）をダブルクリックするか、右クリックメニューからRXビューアを実行します。

STEP 2

② 環境設定を開く

[環境設定]をクリックします

遠隔制御画面上部の [R:] メニューから [環境設定] をクリックします。

STEP 3

③ メディアデバイスの選択

メディアデバイスを選択

[メディアデバイス] で使用するスピーカー・マイク・カメラを選択し、[適用] をクリックします。

STEP 4

④ 仮想ドライバのインストール

仮想ドライバをインストール

[ドライバ] タブを開き、3つの仮想ドライバ（スピーカー・マイク・カメラ）をそれぞれインストールします（表示が「削除」に変われば完了）。

STEP 5

⑤ Web会議の準備を開始

Web会議を準備する

上段の [ツール] > [Web会議の準備] をクリックします（未導入時は仮想ドライバが自動インストールされます）。

STEP 6

⑥ 準備完了メッセージの確認

準備完了ポップアップ

「Web会議の準備が完了しました。」のポップアップが表示されれば準備完了です。

📹 リモートWeb会議の実施手順（例：RemoteMeeting）

① Web会議ツールで「設定」を開く

遠隔地PC（Agent）でご利用のWeb会議サイト（画像はRemoteMeeting）に接続し、[設定] メニューを開きます。

RemoteMeeting設定

② 各デバイスで「Rsupport 仮想ドライバ」を指定して保存

カメラ・マイク・スピーカーの項目で、それぞれインストールした仮想デバイスを選択します。

📷 カメラ： Rsupport Virtual Camera
🎙️ マイク： Rsupport Virtual Microphone
🔊 スピーカー： Rsupport Virtual Speaker

仮想ドライバの選択

③ 設定完了後、通常通りWeb会議を開始します！

⚠️ ご利用時の注意事項

遠隔地PCと手元PCの両方がWindowsの場合にご利用いただけます。
遠隔地PCのOSが Windows 10 (x64) 以上 である必要があります。
Windows Server シリーズ、macOS では仮想ドライバ機能に非対応です。

📌 まとめ：便利な機能で業務効率をもっと向上！

社内ネットワークからの参加が原則となっている環境でも、RemoteViewの仮想ドライバ機能を活用すれば社外から安全に会議へ参加できます。

忙しいビジネスパーソンにこそ！RemoteViewを活用してどこからでもスムーズな業務推進を実現しましょう。

14-Day Free Trial

RemoteViewを14日間無料でお試し！

便利なリモートWeb会議機能をすぐにご体感いただけます。

無料トライアル申請 ⏩

リスト

関連コンテンツ

お問い合わせ

利用ガイド

10分体験