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외부에서도 사내망을 통해 화상회의 하는 방법?

  • 기능

비대면 시대, 화상회의가 불가능하다면?

비대면 업무가 일상화되면서 원격제어, 화상회의, 메신저 등 원활한 협업을 도와주는 다양한 재택근무 서비스들이 등장했습니다.
이러한 서비스들을 이용하면 꼭 회사에 출근하지 않아도 집, 카페, 심지어 이동 중에도 업무를 진행할 수 있는데요,
하지만 보안이 철저한 정부/공공기관 및 금융기관의 경우는 어떨까요?
보안 규정상 특정 IP(회사 내부) 또는 사내 기기로 등록된 PC에서만 화상회의를 할 수 있어
재택근무 등 외부에서 업무를 해야 하는 경우 불편함이 많다고 합니다.
리모트뷰는 가상 스피커/마이크/카메라 드라이버를 활용하여 사내망에서만 가능한 화상회의를 안전하고 편리하게 할 수 있습니다.
특히 개인정보 보호법, 지식 재산권 등의 보안 관련 법적 요건 준수가 매우 까다로운 일본 기업들 사이에서 주로 사용되는
특별한 이 원격 화상회의 기능에 대해 소개해 드리려 합니다.

‘원격 화상회의’ 기능이란?

원격 화상회의 기능은 외부 출장 또는 원격근무 중 사내망에 있는 기기만으로 가능한 화상회의를 해야 하는 경우 유용합니다.
외부에서 원격지 PC(사내 PC)에 리모트뷰로 원격 접속 후 가상 스피커/마이크/카메라 드라이버를 설치하면
원격지 PC의 스피커/마이크/카메라 장치가 현재 사용 중인 로컬 PC(외부 PC)와 연동이 되어 외부에서도 사내망을 통해 화상회의를 할 수 있습니다.
원격 화상회의
▲ 리모트뷰 원격 화상회의 기능
조금 쉽게 설명하자면, 원격지 PC를 로컬 PC와 사내망에 있는 다른 PC 사이에서 중계를 해주는 ‘중계 플랫폼’이라고 생각하면 되는데요,
원격지 PC는 외부에서 사내망을 통과하기 위한 용도로 사용되어
로컬 PC 사용자와 사내의 다른 PC 사용자 간에 화상회의를 진행할 수 있게 중계를 해주는 역할을 합니다.

‘원격 화상회의’ 기능, 사용 방법 알기!

원격으로 화상회의 할 수 있는 기능은 ‘New 원격제어’에서 사용할 수 있는데요,
아래에서 자세한 사용 방법에 대해 알아보겠습니다.

[원격 화상회의 진행 전, 사전 준비 방법]

New 원격제어
① 원격제어를 할 PC(에이전트)를 더블 클릭 또는 우 클릭하여
New 원격제어를 실행합니다.
환경설정
② 원격제어 화면 상단의 [R:] 메뉴에서
[환경설정]을 클릭합니다.
미디어 장치
③ [미디어 장치] > [오디오 설정] 및 [비디오 설정] 영역에서
이용하는 스피커/마이크/카메라 장치를 선택하고
적용 버튼을 누릅니다.
가상 드라이버
④ [드라이버] > [가상 드라이버] 설치 영역의 3가지 드라이버
- 가상 스피커/마이크/카메라 드라이버 설치를 진행합니다.
(*소리공유 기능을 이용한 적이 있는 경우,
가상 스피커 드라이버가 이미 설치되어 있을 수 있습니다.)
(*각 가상 드라이버의 ‘설치’가 ‘제거’로 전환되면
드라이버 설치가 완료된 것입니다.)
도구
⑤ 원격제어 화면 상단의 [도구] 메뉴 > [원격 화상회의 준비]를 클릭하여
원격지 PC를 통한 화상회의 준비를 시작합니다.
(*로컬 PC에 가상 드라이버를 설치하지 않고
[원격 화상회의 준비] 클릭 시 가상 드라이버가 자동으로 설치됩니다.)
원격 화상회의 준비 완료
⑥ “원격 화상회의 준비가 완료되었습니다.” 라는
팝업 메시지가 노출되면 해당 기능을 사용할 수 있습니다.

[원격 화상회의 진행 방법]

예시) 알서포트 ‘리모트미팅’을 이용하는 경우
리모트미팅 접속
① 원격지 PC에서 원하는 화상회의 서비스(EX. 리모트미팅, ZOOM, Microsoft Teams 등)에 접속한 후 [환경설정] 아이콘을 클릭합니다.
리모트미팅 환경설정
② [카메라] [마이크] [스피커] 영역에서 설치한 3가지 가상 드라이버를 각각 선택하고 저장 버튼을 누릅니다.
- 카메라 : Rsupport Virtual Camera
- 마이크 : Rsupport Virtual Microphone
- 스피커 : Rsupport Virtual Speaker
③ 가상 카메라/마이크/스피커 드라이버를 사용하여 화상회의를 진행합니다.
※ 로컬 PC와 에이전트가 설치된 원격지 PC 모두 Windows인 경우에만 사용 가능
※ 로컬 PC는 모든 Windows 버전을 지원, 원격지 PC는 Windows 10(x64) 버전 이상인 경우에만 사용 가능
※ Windows 10(x64) 이상 가상 스피커/마이크/카메라 드라이버 지원
※ Windows server 계열/Mac OS 가상 스피커/마이크/카메라 드라이버 미지원

이제 불편함은 줄이고 편리함은 더하세요!

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