비대면 시대, 화상회의가 불가능하다면?

비대면 업무가 일상화되면서 원격제어, 화상회의, 메신저 등 원활한 협업을 도와주는 다양한 재택근무 서비스들이 등장했습니다.
이러한 서비스들을 이용하면 꼭 회사에 출근하지 않아도 집, 카페, 심지어 이동 중에도 업무를 진행할 수 있는데요,
하지만 보안이 철저한 정부/공공기관 및 금융기관의 경우는 어떨까요?
보안 규정상 특정 IP(회사 내부) 또는 사내 기기로 등록된 PC에서만 화상회의를 할 수 있어
재택근무 등 외부에서 업무를 해야 하는 경우 불편함이 많다고 합니다.

리모트뷰는 가상 스피커/마이크/카메라 드라이버를 활용하여 사내망에서만 가능한 화상회의를 안전하고 편리하게 할 수 있습니다.
특히 개인정보 보호법, 지식 재산권 등의 보안 관련 법적 요건 준수가 매우 까다로운 일본 기업들 사이에서 주로 사용되는
특별한 이 원격 화상회의 기능에 대해 소개해 드리려 합니다.

원격 화상회의 기능은 외부 출장 또는 원격근무 중 사내망에 있는 기기만으로 가능한 화상회의를 해야 하는 경우 유용합니다.
외부에서 원격지 PC(사내 PC)에 리모트뷰로 원격 접속 후 가상 스피커/마이크/카메라 드라이버를 설치하면
원격지 PC의 스피커/마이크/카메라 장치가 현재 사용 중인 로컬 PC(외부 PC)와 연동이 되어 외부에서도 사내망을 통해 화상회의를 할 수 있습니다.

▲ 리모트뷰 원격 화상회의 기능

조금 쉽게 설명하자면, 원격지 PC를 로컬 PC와 사내망에 있는 다른 PC 사이에서 중계를 해주는 ‘중계 플랫폼’이라고 생각하면 되는데요,
원격지 PC는 외부에서 사내망을 통과하기 위한 용도로 사용되어
로컬 PC 사용자와 사내의 다른 PC 사용자 간에 화상회의를 진행할 수 있게 중계를 해주는 역할을 합니다.

원격으로 화상회의 할 수 있는 기능은 ‘New 원격제어’에서 사용할 수 있는데요,
아래에서 자세한 사용 방법에 대해 알아보겠습니다.

[원격 화상회의 진행 방법]

예시) 알서포트 ‘리모트미팅’을 이용하는 경우

① 원격지 PC에서 원하는 화상회의 서비스(EX. 리모트미팅, ZOOM, Microsoft Teams 등)에 접속한 후 [환경설정] 아이콘을 클릭합니다.

② [카메라] [마이크] [스피커] 영역에서 설치한 3가지 가상 드라이버를 각각 선택하고 저장 버튼을 누릅니다.
- 카메라 : Rsupport Virtual Camera
- 마이크 : Rsupport Virtual Microphone
- 스피커 : Rsupport Virtual Speaker

③ 가상 카메라/마이크/스피커 드라이버를 사용하여 화상회의를 진행합니다.

※ 로컬 PC와 에이전트가 설치된 원격지 PC 모두 Windows인 경우에만 사용 가능
※ 로컬 PC는 모든 Windows 버전을 지원, 원격지 PC는 Windows 10(x64) 버전 이상인 경우에만 사용 가능
※ Windows 10(x64) 이상 가상 스피커/마이크/카메라 드라이버 지원
※ Windows server 계열/Mac OS 가상 스피커/마이크/카메라 드라이버 미지원

비대면 시대에 회의만을 위해 출근을 하고 계셨다면?
언제 어디서든 사내 PC에 원격 접속하여 화상회의를 가능하게 하는
리모트뷰만의 ‘원격 화상회의’ 기능으로 불필요한 이동은 줄이고 업무 생산성을 높여보세요!